Smernica pojednáva o spôsobe a postupoch pri prihlasovaní športovcov na medzinárodné podujatia (MS, ME, SP a EP) organizované pod hlavičkou Medzinárodného paralympijského výboru.
Smernica pre prihlasovanie športovcov na medzinárodné podujatia pod hlavičkou Medzinárodného paralympijského výboru
(Majstrovstvá sveta, Svetový pohár, Majstrovstvá Európy, Európsky pohár)
Schválené VV SPV, 9. júl 2010
Prihlasovanie športovcov
SPV je jedinou organizáciou, ktorá môže prihlasovať športovcov na podujatia pod hlavičkou Medzinárodného paralympijského výboru a zároveň zodpovedá za prihlásených športovcov na podujatie. Športový zväz zaslaním prihlášky na SPV ručí, že športovec:
- Je jeho riadnym členom
- Má platnú medzinárodnú klasifikáciu /platí pre MS, ME, SP/
- Má národnú klasifikáciu resp., požadované podklady k medzinárodnej klasifikácii – len v prípade EP
- Má platnú medzinárodnú licenciu /platí pre MS, ME, SP/
- Má splnené stanovené kvalifikačné kritériá na konkrétny druh podujatia
- Má splnené všetky požiadavky Antidopingovej agentúry SR v súlade s platnou legislatívou
- Nie je voči športovcovi vedené disciplinárne konanie zväzu, alebo ADA SR
- Má absolvovanú platnú zdravotnú prehliadku umožňujúcu jeho štart na podujatí
Spôsob komunikácie a podmienky prihlasovania
- Pozvánky na podujatia sú distribuované Medzinárodným paralympijským výborom, prípadne organizátorom podujatia na SPV.
- SPV zabezpečí distribúciu dokumentov k podujatiu na sekretariát príslušného športového zväzu
- Športový zväz zosumarizuje podklady na prihlásenie svojich športovcov a členov na podujatie
- Športový zväz zašle v stanovenom termíne vyplnený oficiálny formulár na SPV so žiadosťou o prihlásenie
- SPV zosumarizuje žiadosti a počty na podujatie z jednotlivých zväzov
- SPV zašle organizátorovi a Medzinárodnému paralympijskému výboru sumárnu prihlášku /First Entry/
- SPV distribuuje na príslušné zväzy potvrdenie o zaslaní prihlášky a zároveň zašle na príslušné športové zväzy faktúru za štartovné poplatky a ubytovanie, popr. za ďalšie výdavky spojené s účasťou športovcov na podujatí
- Športový zväz uhradí vystavenú faktúru na účet SPV
- Športový zväz bez vyzvania zašle na SPV v stanovenom termíne vyplnený formulár – menovitá prihláška športovcov a realizačného tímu na podujatie spolu s prihlásením na jednotlivé disciplíny
- SPV spracuje menovité prihlášky a zašle organizátorovi a MPV oficiálnu prihlášku /Final Entry/ menovitej výpravy SR spolu s prihlásením na jednotlivé disciplíny
Termíny prihlasovania
Termíny prihlásenia na podujatie stanovuje organizátor podujatia prípadne MPV. Športové zväzy musia zaslať prihlášky na podujatie /first entry – final entry, popr. ďalšie/ na SPV:
- Minimálne dva dni pred organizátorom stanoveným termínom a to do 12:00 hod.
Možnosti zmien v prihláškach
Zväz môže urobiť zmenu v menovitej prihláške po termíne zaslania Final Entry, len v prípade vážneho dôvodu znemožnenia účasti /uvedený v súťažnom reglemente daného športu/, avšak musí o to oficiálne požiadať SPV. SPV bude v takom prípade zmenu požadovať a konzultovať s organizátorom, poprípade s MPV. Všetky náklady s tým spojené (ako storno poplatky atď.) znáša zväz.
Znášanie nákladov na účasť športovcov na podujatí
Zväz svojím zaslaním prihlášky na SPV sa zaväzuje znášať všetky náklady spojené s účasťou športovcov na podujatí – štartovné poplatky, náklady na ubytovanie, stravné, diéty, dopravu.